מערכת ניהול למוסדות חינוך ועמותות
כל המוסד, במערכת אחת.
Mosdot+ היא מערכת CRM למוסדות חינוך ולעמותות. תלמידים והורים, תורמים וספקים, הארכיון והכספים מנוהלים במקום אחד, וכל מוסד עובד בסביבה נפרדת משלו.
- נבנתה בתוך מוסד פעיל, מעלות חיים
- השרתים והמידע בישראל
- מבית יזום גרופ
ארבעה תחומים, מערכת אחת
מה שמוסד חינוך או עמותה מנהלים כל יום, במקום אחד ובאותו מבנה נתונים.
אנשי קשר ולומדים
כל אדם נרשם פעם אחת, וממנו יוצאים התפקידים: תלמיד, הורה, תורם, ספק או עובד. קשר הורה וילד מוגדר במפורש, ופרטי הקשר לא משוכפלים.
ארכיון מסמכים
המסמכים נשמרים בענן, מוצפנים בנפרד לכל מוסד, ומוצגים בעץ תיקיות לפי סוג ולפי שיוך. כל הורדה עוברת בדיקת הרשאה ונרשמת.
כספים וספקים
ספקים, התאמת חשבוניות והתאמות בנק, וסגירת חודש עם דוחות לרואה החשבון.
הרשאות ותיעוד
כל משתמש רואה רק את מה שהתפקיד שלו מתיר. כל שינוי במערכת מתועד: מי שינה, מה ומתי.
סוכן AI תחת פיקוח
המזכיר עונה לפניות. אתם מאשרים.
המזכיר, סוכן ה-AI של המערכת, מקבל את הפניות בוואטסאפ ובמייל. בקשה שגרתית, כמו אישור לימודים מאומת מהמאגר, הוא מטפל בה לבד. כל השאר הוא מכין, ואיש צוות מאשר לפני שזה יוצא.
- 1
מה מחכה לכם היום, במבט אחד
לוח הבקרה מרכז את הפניות, האישורים והחשבוניות שמחכים לטיפול.
- 2
פניות ומענים שהמזכיר הכין
הם מחכים לאישור שלכם. אפשר לאשר כמו שהם או לתקן לפני השליחה.
- 3
מה המזכיר עשה לבד
למשל אישור לימודים: הוא בודק שהפרטים תואמים למאגר, מפיק את האישור ושולח אותו.
המערכת מבפנים
לוח הבקרה ותיק התלמיד, כפי שהם נראים למנהל המוסד.
מה יש בתפריט
- אנשי קשר
- תלמידים
- הורים
- בוגרים
- ידידים
- אברכים
- ספקים
- עובדים ושכר
- שולחן עבודה
- פניות
- מסמכים
- קמפיינים
- ניהול כספים
- דוחות
כל מוסד בנפרד
הנתונים של כל מוסד מופרדים במסד הנתונים עצמו, לא רק במסכים. מוסד אחד לא יכול לראות נתונים של מוסד אחר.
המידע נשאר בישראל
השרתים, מסד הנתונים והארכיון יושבים באזור תל אביב של Amazon Web Services.
בית תוכנה מאחור
Mosdot+ מפותחת ומופעלת על ידי יזום גרופ, חברת התוכנה שמנהלת את המערכת לכל המוסדות.
שאלות נפוצות
לא מצאתם תשובה? כתבו לנו.
המזכיר שולח הודעות להורים בלי אישור?
רק בבקשות שגרתיות שאפשר לאמת מול המאגר, כמו אישור לימודים: המזכיר בודק שהפרטים תואמים, מפיק את האישור ושולח אותו. כל פנייה אחרת מגיעה לאיש צוות עם הצעה, ויוצאת בשם המוסד רק אחרי שהוא אישר או תיקן אותה.
איפה נשמר המידע של המוסד?
השרתים, מסד הנתונים והארכיון יושבים באזור תל אביב של Amazon Web Services.
מוסד אחר יכול לראות את הנתונים שלנו?
לא. הנתונים של כל מוסד מופרדים במסד הנתונים עצמו, ולא רק במסכים. גם המסמכים מוצפנים במפתח נפרד לכל מוסד.
איך נשמר מידע רגיש במערכות AI?
אבטחה ופרטיות הן חלק מהתכנון מהיום הראשון. כל פעולה מתועדת, והבינה המלאכותית נחשפת רק למידע שהיא צריכה כדי לבצע את המשימה.
מי עומד מאחורי המערכת?
יזום גרופ, בית יזמות וטכנולוגיה שמפתח מערכות ניהול ואפליקציות ומלווה אותן גם אחרי ההשקה. Mosdot+ נבנתה בתוך מוסד פעיל, מעלות חיים, ורצה בו כל יום.
נראה לכם את המערכת.
מנהלים מוסד חינוך או עמותה? כתבו או התקשרו, ונתאם הדגמה של Mosdot+ ושל המזכיר בפעולה.